Centralisez vos modèles de conventions, devis, attestations et programmes. Générez automatiquement vos documents pré-remplis avec les données du dossier.
Conventions, devis, programmes, attestations, feuilles d'émargement : les organismes de formation produisent des dizaines de documents pour chaque dossier. Quand ces documents sont créés manuellement à partir de modèles Word, les erreurs de saisie, les versions obsolètes et le temps passé deviennent ingérables.
Stockez tous vos modèles de documents au même endroit : conventions de formation, devis, programmes pédagogiques, attestations de fin de formation, feuilles d'émargement, factures. Chaque modèle est versionné et accessible à toute l'équipe.
Depuis un dossier de formation, générez un document en un clic. FORMEXA remplit automatiquement les champs variables : nom du stagiaire, intitulé de la formation, dates, durée, montant, coordonnées de l'organisme. Plus d'erreurs de copier-coller.
Chaque document généré est automatiquement rattaché au dossier concerné. Vous retrouvez l'historique complet des versions et des modifications. Rien ne se perd, tout est traçable.
Partagez vos documents par email directement depuis FORMEXA. Envoyez des conventions à signer, des programmes à valider ou des attestations à télécharger. Le suivi d'envoi et de réception est intégré.
Un document qui prenait 15 minutes à remplir manuellement est généré en quelques secondes. Multipliez par le nombre de dossiers traités chaque mois.
Les champs sont remplis automatiquement depuis les données du dossier. Plus de fautes de frappe sur les noms, les dates ou les montants.
Quand vous mettez à jour un modèle, toute l'équipe utilise la dernière version. Fini les conventions envoyées avec un ancien logo ou des mentions légales obsolètes.
Des documents homogènes, bien formatés et sans erreur renforcent la crédibilité de votre organisme auprès des clients et des financeurs.
Vos modèles intègrent les mentions obligatoires requises par la réglementation de la formation professionnelle et les exigences Qualiopi.
FORMEXA couvre l'ensemble des documents nécessaires à la gestion d'un organisme de formation.
| Type de document | Modèle fourni | Génération auto | Rattachement dossier |
|---|---|---|---|
| Convention de formation | ✓ | ✓ | ✓ |
| Devis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Programme pédagogique | ✓ | ✓ | ✓ |
| Convocation stagiaire | ✓ | ✓ | ✓ |
| Feuille d'émargement | ✓ | ✓ | ✓ |
| Attestation de fin de formation | ✓ | ✓ | ✓ |
| Certificat de réalisation | ✓ | ✓ | ✓ |
| Facture | ✓ | ✓ | ✓ |
| Questionnaire de satisfaction | ✓ | — | ✓ |
Découvrez comment FORMEXA automatise la création de vos documents et libère du temps pour votre activité.
